Hur beräknar man Medelantal anställda till Årsredovisningen?

 

Medelantal anställda beräknas på individnivå och ska motsvara antal heltidstjänster.

De allra flesta lönesystem har standardiserade rapporer för att få fram medelantalet anställda. Du eller bolagets lönekonsult, eller löneansvarig kan då lätt få fram en rapport som utvisar detta.

Denna rapport ska bifogas bokslutshandlingarna som underlag till noterna i bolagets årsredovisning.

Rapporten över medelantal anställda kan oftast sparas ned som .xlsx, .txt, .si eller .pdf.

Om det saknas lönesystem med standardiserad rapport.

Då kan ni räkna samman per individ:

  • antalet arbetade timmar totalt under räkenskapsåret (semester, sjukfrånvaro etc räknas med) och,
  • dividera med en årsarbetstid motsvarande en heltidstjänst, (vilket av förenklingsskäl kan antas vara 1920 timmar).

Ett annat alternativ är att göra beräkningen som ett genomsnitt av antal anställda vid minst två representativa tillfällen under räkenskapsåret.

För ytterligare information, se sidan 4 i Bokföringsnämndens Vägledning – Gränsvärden.